Julkaisemme kotisivujemme kohdassa Rekisteriselosteet (GDPR) tiedot henkilötietojen käsittelytavasta sekä rekisteriselosteet niiden kahden rekisterin osalta, joissa on tietoa asiakkaistamme sekä kontaktoimistamme yrityksistä.
Seuraavassa on periaatteita henkilötietojen käsittelymenetelmistämme lyhyesti.
Myyntitoimintamme tehtävä on pyrkiä löytämään organisaatioita, jotka voivat aidosti hyötyä ratkaisuistamme ja joilla on tarve:
1) SSL-varmenteille (oikeammin TLS-varmenteille),
2) Allekirjoitusvarmenteille (Document Signing / eIDAS, Code Signing),
3) Sähköpostivarmenteille (S/MIME),
4) Laitevarmenteille (Managed PKI – Entrust tai Microsoft – on-site tai pilvestä) tai
5) Avainten tallennuspalvelulle (HSM on-site tai pilvestä).
Tätä varten etsimme organisaatioista henkilöitä, jotka voivat kertoa näistä tarpeista. Henkilöiden nimet selviävät useimmiten keskusten, kotisivujen tai esim. LinkedIn -tiedon perusteella. Henkilöistä talletamme nimen, tittelin, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen sekä tiedon organisaatiosta, jossa hän työskentelee.
Kohdekontaktien ja asiakkaiden henkilötietoja on meillä kolmessa järjestelmässä:
-
- Tuotannonhallinta/CRM -ratkaisumme, johon talletamme tiedot kontaktoimistamme henkilöistä sekä niistä, joihin yritämme ottaa yhteyttä
- Laskutusjärjestelmämme, jossa on laskutukseen liittyvien henkilöiden tiedot
- SSL-varmenteiden tuotantoportaali (Kanadasta pilveen tuotettu Entrust Certificate Management Services), johon tallettuvat tiedot varmenteiden valtuuttajista, varmenteita tuottavista SSL-Admineista sekä henkilöistä, joille toimitetaan sähköpostin salausvarmenteet
Jos haluat tietää omalta osaltasi talletetut tiedot tai haluat pois kontaktointilistaltamme, ilmoita tästä osoitteeseen info@wesentra.com .
Mikäli viiden hengen yrityksen ponnistelu GDPR-yhteensopivuutta kohti kiinnostaa enemmän, voit lukea tästä täydemmän version tarinasta.